Nous offrons un large éventail de services de soutien administratif destinés aux fédérations sportives, aux clubs et associations ainsi qu’aux organisateurs d’événements. Ces services prennent souvent la forme d’un employé virtuel qui collabore avec les bénévoles et employés en place.
Sherpa de réunion
CONSEILS STRATÉGIQUES ET SECRÉTAIRE – Avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, planification de la date, conseils stratégiques, suivis et relances.
Fans de sports
POUR AVOIR PLUS DE MEMBRES – Rencontre d’état de situation, plan de recrutement sommaire, présentation du plan et ajustements, coordination de l’exécution du plan.
Secrétariat musclé
SERVICE DE REGISTRAIRE – Gestion de la liste de membres (inscriptions), gestion des listes de groupes, gestion des listes de diffusion, gestion des adhésions avec la fédération concernée.
Communications rythmiques
INFORMER LES MEMBRES DES ACTIVITÉS – Mise à jour du site Web et des réseaux sociaux, réponses aux courriels et aux messages sur les réseaux sociaux, communication des informations diverses relatives à la vie du club aux membres.
100M Communication
INFORMER LA COMMUNAUTÉ D’UN PROJET – Plan de communication sommaire, rédaction d’un communiqué de presse, coordination et animation d’une conférence de presse, soutien à la préparation d’outils de communication additionnels.
Chiffres en or
SERVICE DE COMPTABILITÉ – Tenue des livres comptables, gestion des chèques et autres tâches administratives en lien avec la comptabilité.
Employé substitut
TOUJOURS PRÊT À PRENDRE LA RELÈVE – Remplacement d’un employé pour une période de courte ou longue durée (maladie, maternité, démission…).
Technologie
POUR QUE L’EFFICIENCE SOIT AU RENDEZ-VOUS – Implantation d’outils technologiques, gestion de fichiers optimisée, sécurisation des données.
Gestion pratique
POUR VOUS SOUTENIR DANS LA GESTION DE VOTRE PROGRAMMATION – Gestion de ligues, gestion de sites d’entraînement, organisation de camps d’entraînement et de camps de jour.
Bruno Vachon, Management du sport 